Нюансы возврата товара поставщику при различных системах налогообложения. Заполнение декларации на прибыль

Контрагенты достаточно часто принимают решение вернуть полученную продукцию поставщику. Это их право. Законодательство предусматривает ряд случаев, когда такое действие оправдано.

Но при этом могут возникнуть проблемы с оформлением документов, если поставщик и покупатель, применяют в своей деятельности различные системы налогообложения.

Показать содержание

• Если получатель работает по общей системе, а возвращающая сторона по упрощенной (без НДС)
Какие проводки ставятся?     Заполняется ли в этом случае декларация?     Как отразить налог на прибыль?    
• Если возвращающая сторона на ОСН, а принимающая — на УСН
Как правильно сделать записи в бухгалтерском учете?     В какой строке декларации отражается операция?      Как происходит отображение прибыли?    
• Оба предприятия на ОСН
Проводки     Нужно ли выделить налог к возмещению?      Как указать получение дохода?     
• Обе организации на УСН

Если получатель работает по общей системе, а возвращающая сторона по упрощенной (без НДС)

Поскольку возвращающая сторона (покупатель), в том числе ИП, является неплательщиком плательщиком НДС, то и в случае обратной реализации она не выставляет счет-фактуру.

Но тогда у продавца возникает проблема: при поставке продукции он выставил счет-фактуру, зарегистрировал ее в книге продаж и поставил НДС к уплате в бюджет после того, как деньги за поставку были получены.

Необходимо учесть, что в подобной ситуации выручка увеличивается. Поэтому нужно внимательно следить за ее уровнем, чтобы не потерять право на УСН. Еще более серьезным этот вопрос становится для компаний упрощенцев, плательщиков НДС с дохода. Для них операция возврата продукции абсолютно невыгодна, поскольку расходы они не учитывают при расчете размера налога.

Если покупатель на УСН возвращает некачественную продукцию, то этот факт признается аннулированием предыдущей сделки. В налоговом учете данное обстоятельство не отражается. Стоимость продукции в расходах не подлежит учету, а возвращенные денежные средства не будут признаны доходом. С бухгалтерской точки зрения – это возврат аванса.

В данном случае продавец (т.е. принимающая сторона) должен выписать корректировочные счета-фактуры так, как установлено в Постановлении Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г. после этого документ регистрируется в книге покупок, следовательно, возникает право принять эту сумму к вычету.

Какие проводки ставятся?

Обратная реализация будет учитываться у продавца следующим образом:

• Дт 41 – Кт 60 – возвращенный товар принят на склад.
• Дт 60 – Кт 51 – денежные средства возвращены.
• Дт 19 – Кт 60 – отражен НДС, указанный в корректировочном документе.
• Дт 68 – Кт 19 – НДС принят к вычету.

Бухгалтерский учет у покупателя будет таким:

• Дт 51 – Кт 62 – отражается поступление денежных средств за отправленную назад продукцию.
• Дт 44 – Кт 19 – входной НДС отнесен на расходы.

Если вернулся некачественный товар, то следует оформить этот факт следующим образом:

• Дт 76 (субсчет расчетов по претензиям) – Кт 60 – отражается возврат.
• Дт 51 – Кт 76 (субсчет расчетов по претензиям) – денежные средства поступили на счет.

Заполняется ли в этом случае декларация?

Покупатель, не являющийся плательщиком налога на добавленную стоимость, декларацию не заполняет.

Как отразить налог на прибыль?

Если обратная передача происходила в одном и том же отчетном периоде, то при заполнении декларации по налогу на прибыль продавцу следует просто исключить данные суммы из строк выручки и расходов (строки 010 и 030 на листе 02 «Расчет налога»).

Когда же период отгрузки уже закрыт, то данную сумму необходимо учитывать как расходы по основной деятельности и указать ее в строке 010 приложения 2 к листу 02.

Поскольку покупатель находится на упрощенной системе, то данную декларацию он не заполняет.

Если возвращающая сторона на ОСН, а принимающая — на УСН

Поскольку сторона, продавшая товар, плательщиком НДС не является, то счет-фактура не оформляется и налог не выделяется.

При возникновении подобной ситуации покупатель должен выставить счет-фактуру и выделить в ней НДС. Прежде чем выписывать документы на обратную передачу продукции, стороны должны согласовать цену, которая будет проставлена в накладной и счете-фактуре.

Вся проблема заключается в том, что куплены товары были без НДС, а обратная реализация будет уже с налогом. Начислять сверху его нельзя, потому придется выделять из стоимости. В случае, когда оплаты покупки еще не было, необходимо составить письмо о зачете взаимных требований.

В случаен возврата некачественной продукции необходимо оформить бухгалтерскую справку-расчет и сделать на ее основании запись в книге покупок. Также потребуется акт об установлении расхождений по качеству.

О том, как правильно составить акт возврата товара, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить и отправить претензию поставщику.

Как правильно сделать записи в бухгалтерском учете?

Продавец на УСН должен сделать следующую бухгалтерскую запись: Дт 41 – Кт 60 – товар принят на склад.

Покупатель учитывает эту операцию так:

• Дт 62 – Кт 90/1 – отражена выручка от обратной реализации.
• Дт 90/2 – Кт 41 – списывается себестоимость.
• Дт 90/3 – Кт 68 – выделен НДС к уплате.
• Дт 60 – Кт 62 – произведен зачет взаимных требований.

Если продукция некачественная, то бухгалтерские записи будут такие:

• Дт 60 — Кт 90/1 — сторно выручки от реализации.
• Дт 90/2 — Кт 41 — приходование на складе.
• Дт 62 — Кт 51 — поступление денежных средств.

В какой строке декларации отражается операция?

Поставщик налоговую декларацию по НДС не заполняет, так как не является плательщиком этого налога.

Как происходит отображение прибыли?

Поставщик эту декларацию также не заполняет, а покупатель должен отразить сумму реализации в строке 010 на листе 02.

Оба предприятия на ОСН

В данном случае обе стороны являются плательщиками НДС и операции поставки и возврата оформляются одинаково.

Для того, чтобы вернуть товар продавцу обратно, передающая сторона выписывает такой же комплект документов, какой он получил при покупке продукции. Это счет-фактура и накладная на передачу товара. В счете-фактуре обязательно выделяется НДС.

Проводки

Покупатель должен сделать такие записи в учете:

• Дт 62 – Кт 90/1 – оформляется возврат (обратная реализация).
• Дт 90/2 – Кт 41 – себестоимость списана.
• Дт 90/3 – Кт 68 – показан НДС, полагающийся к уплате в бюджет.
• Дт 60 – Кт 62 – произведен зачет взаимных требований.

Продавец оформляет возврат так:

• Дт 41 – Кт 60 – товар от покупателя принят обратно на склад.
• Дт 60 – Кт 51 – возвращены денежные средств.
• Дт 19 – Кт 60 – выделен НДС.
• Дт 68 – Кт 19 – принят к вычету НДС.

Нужно ли выделить налог к возмещению?

Поставщик, получив свой товар обратно, должен отразить это как покупку и выделить НДС к возмещению. Поэтому вносится сумма возврата в строку 120 раздела III.

У покупателя возникает реализация, которая отражается по строке 010 раздела III, а сумма НДС к уплате указывается по строке 120 того же раздела.

Как указать получение дохода?

Соответствующие записи должны быть внесены и в декларацию по налогу на прибыль.

• Если возврат произошел в том же налоговом периоде, что и отгрузка, то поставщик на суммы поставки и возврата уменьшает показатели по строкам 010 и 030 листа 02.
• В случае, когда товар возвратили уже в следующем налоговом периоде, сумму расходов надо отразить по сроке 010 на листе 02, приложение № 2.

Обе организации на УСН

В случае, когда оба предприятия не являются плательщиками НДС. Поэтому счета-фактуры не выписываются, сумма налога не выделяется. Происходит лишь процесс обратной реализации.

Из документов потребуется лишь накладная на передачу товара. Счета-фактуры в данной ситуации не выставляются.

Проводки будет следующими:

• Продавец отразит обратную передачу продукции на склад проводкой Дт 41 – Кт 60, а перечисление денег отразит записью Дт 60 – Кт 51.
• Сторона, приобретшая товар, получит свои деньги назад и сделает запись Дт 51 – Кт 62.

Поскольку обе организации находятся на упрощенной системе налогообложения, то декларации по НДС и по налогу на прибыль не заполняются.

Такой факт хозяйственной деятельности предприятия как возврат товара покупателем отображается в бухгалтерском и налоговом учете по-разному. Это зависит от того, какая система налогообложения используется у поставщика и у покупателя. Также это обстоятельство влияет на порядок заполнения деклараций по налогу на прибыль и на добавленную стоимость.