Подробная информация о сертификации парфюмерно-косметической продукции в России

Насколько товар качественный? Безопасно ли его использовать? Эти вопросы интересуют не только потребителей, но и производителей и продавцов, которые должны доказать покупателям, что их продукция соответствует всем стандартам.

В частности, в России проходить оценку качества должна парфюмерная и косметическая продукция. Подробнее расскажем далее.

Показать содержание

• Сертификат на парфюмерные товары и косметику
• Нужен ли по ГОСТу Р?
• На что оформляется свидетельство в России?
• На что оформляется декларация соответствия ТР ТС?
• Как получить свидетельство о государственной регистрации?
Инстанция и стоимость     Как написать заявление?     Документы      Процедура      Сроки и способы     
• Как получить декларацию?
Инстанция и стоимость     Как написать заявление?     Какие нужны документы?     Процедура      Сроки и способы     
• Как долго действует?
• Где нужно зарегистрировать подтверждения?
• Нужно ли маркировать товары и как именно?
• Видео по теме статьи

Сертификат на парфюмерные товары и косметику

Если качество и безопасность парфюмерии и косметики не подтверждены обязательными документами, их реализация в России и оказание услуг, связанных с их применением, нарушает законодательные нормы и влечет за собой ответственность производителя и поставщика.

Ниже представлен сертификат соответствия на косметическую продукцию:

Нужен ли по ГОСТу Р?

До середины 2012 года единым документом, подтверждавшим качество и безопасность косметики, была декларация соответствия ГОСТ Р.

Технический регламент Таможенного союза 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», действующий с 1 июля 2012 года, установил два алгоритма обязательной оценки качества: декларирование и государственную регистрацию. Выбор зависит от идентификации продукта.

Стандарты прежней единой декларации действуют при добровольной сертификации. Ее можно пройти по желанию, когда обязательные документы уже готовы.

Добровольный сертификат ГОСТ Р работает на имидж небольших компаний и лидеров рынка: он способен повысить доверие потребителей к марке или продукту.

На что оформляется свидетельство в России?

Среди разнообразия парфюмерно-косметических изделий есть категории товаров, безопасность применения которых требует особого внимания. Такие виды косметики обязательно регистрируются. К ним относятся средства:

• тонирования кожи;
• химического воздействия на структуру и цвет волос;
• детской гигиены;
• интимного ухода и депиляции;
• косметической татуировки;
• для пилинга и защитные;
• гигиены полости рта и отбеливания зубов;
• с использованием наноматериалов.

На что оформляется декларация соответствия ТР ТС?

Когда свидетельство о госрегистрации получено, можно приступать к декларированию. Этой форме оценки качества подлежат все парфюмерно-косметические изделия, кроме препаратов для инъекций и ингаляций, ректального и хирургического введения.

Такая процедура необходима, например, для:

1. гигиенических и уходовых средств для лица и тела, волос и ногтей, полости рта (кроме указанных выше);
2. составов с растительными и фруктовыми компонентами;
3. твердого туалетного мыла, солей и сухих смесей для ванн;
4. продуктов для макияжа, маникюра и педикюра, укладки, бритья;
5. дезодорантов и ароматических жидкостей;
6. салфеток для гигиены.

Как получить свидетельство о государственной регистрации?

Инстанция и стоимость

Свидетельство выдается органами по защите прав потребителей. В России эти обязанности возложены на Роспотребнадзор. Оформить государственную регистрацию можно в любом территориальном подразделении службы.

Размер госпошлины за оформление нового продукта и добавление записи в единый реестр установлен Административным регламентом, утвержденным Приказом Роспотребнадзора от 23.07.2012 N 781 с последующими изменениями, и составляет 5000 рублей.

Как написать заявление?

Шаблон заявления на проведение государственной регистрации можно скачать на официальном сайте Роспотребнадзора или взять в представительстве. Необходимо указать реквизиты организации заявителя, наименование регистрируемой продукции, перечень информации в приложении. Заявление удостоверяется печатью соискателя и подается в территориальный уполномоченный орган вместе с пакетом документов.

Скачать бланк заявления на государственную регистрацию продукции

Документы

Для оформления свидетельства в уполномоченный орган вместе с заявлением предоставляются:

• заверенные копии нормативно-технических документов на изготовление продукции, состав ингредиентов, физико-химические показатели и влияние на органы чувств;
• спецификации наноматериалов (в случае использования): наименование, размер и свойства частиц;
• образец маркировки тары и подтверждение указанных в ней потребительских свойств;
• информация о применении и мерах предосторожности;
• протоколы, отчеты или экспертные заключения, полученные в аккредитованной лаборатории;
• удостоверение или письмо изготовителя о соответствии качества: паспорт безопасности, сертификат свободной продажи; о соблюдении предъявляемым к производству требованиям или принципов GMP, сертификат ISO серии 9000);
• выписка из реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц на российского производителя или представителя.

Регистрация косметики осуществляется во время постановки средства на производство либо до ввоза его на территорию государства.

Процедура

Оформление свидетельства происходит в несколько этапов:

1. Испытания в аккредитованных лабораториях и фиксация результатов в экспертных протоколах. Лаборатория отбирает необходимое количество образцов для исследования на соответствие Единым санитарными требованиям.

   Безопасность проб тестируется на добровольцах, на моделях-образцах, инструментальными методами или на основании научных данных об ингредиентах в составе продукта.

   Полученные показатели сопоставляются с техническим регламентом Таможенного союза.

2. Экспертиза пакета документов заявителя, включая результаты лабораторных исследований, в надзорном органе.
3. Включение информации о новом товаре в единый реестр или отказ. Основания для отказа в госрегистрации перечислены в Административном регламенте, утвержденном Приказом Роспотребнадзора от 23.07.2012 N 781.
4. Выдача заявителю Свидетельства о государственной регистрации, либо уведомление об отказе.

Сроки и способы

Согласно указанному Административному регламенту услуга государственной регистрации продукции предоставляется в течение 7 календарных дней после приема заявления уполномоченным органом.

Готовое свидетельство необходимо получить в территориальном отделении Роспотребнадзора лично или через законного представителя.

Как получить декларацию?

Инстанция и стоимость

Для оформления декларации нужно обратиться в орган по сертификации, получивший аккредитацию и внесенный в единый реестр Таможенного союза. Список сертификационных центров и испытательных лабораторий доступен на сайте Евразийской экономической комиссии.

Стоимость процедуры зависит от срока действия декларации и составляет в среднем от 5000 тысяч рублей.

Как написать заявление?

Подать заявление на декларацию может только резидент государства ТС.

Образец можно скачать на сайте уполномоченной организации, заполнить и отправить по электронной почте, либо оформить на месте. В бланке указываются сведения об ИП, об изготовителе, спецификация продукции, информация о типе выпуска, сроке годности и т.д., а также схема декларирования и перечень прилагаемых документов.

Скачать бланк заявления на получение декларации на продукцию

Какие нужны документы?

В обоих случаях заявитель предоставляет в сертификационный орган заверенные копии:

• нормативно-технической документации (стандартов, технических условий, регламентов, инструкций);
• состава продукции (спецификаций, рецептур, сведений об ингредиентах);
• маркированной упаковки и подтверждения указанных в ней свойств;
• сертификата системы менеджмента качества (при наличии);
• ОГРН и ИНН заявителя.

Производитель (на территории ТС) также предоставляет:

• описание технологий;
• удостоверения на сырье, компоненты и упаковку;
• подтверждение права пользования производственными помещениями, находящимися в собственности или аренде.

Поставщик косметики иностранного производства прикладывает:

• сертификат качества иностранного производителя;
• контракт.

Документы на иностранных языках должны быть переведены на русский и заверены в установленном порядке.

Процедура

Заявитель предоставляет необходимую документацию и образцы продукции для испытаний, если они не были проведены, или прикладывает к пакету документов протоколы с результатами.

Для проведения процедуры в лабораторию отбирают по три образца каждого из наименований. Исследуют показатели и свойства косметики с точки зрения физики, химии, токсикологии и микробиологии. Тестируются технологии приготовления средств и даже упаковка.

На основании полученных подтверждений качества и безопасности оформляется Декларация о соответствии.

Сроки и способы

Готовый документ заявитель может получить от сертифицирующего органа лично или по почте, либо заполнить самостоятельно согласно форме декларации Таможенного союза и правилам ее заполнения, утвержденным Росстандартом.

Как долго действует?

Госрегистрация оформляется один раз на весь период производства или ввоза товаров. Если в рецептуре происходят изменения или меняется производитель, свидетельство аннулируется, и процедуру нужно пройти заново.

Декларация на парфюмерно-косметическую продукцию имеет временные ограничения. Максимальные значения определены Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 02.12.2015 N 91 «О внесении изменений в технический регламент Таможенного союза…» по схемам декларирования: 3д и 6д – 5 и 7 лет соответственно, 4д – пока продукт годен.

Где нужно зарегистрировать подтверждения?

Декларация о соответствии регистрируется электронной записью в едином реестре Росаккредитация: без этой процедуры документ не вступит в силу (Приказ Минэкономразвития от 24 ноября 2014 г. № 752).

Зарегистрировать заполненную декларацию можно в подразделении Федеральной службы по аккредитации при личном визите или отправив ее заказным письмом.

Для подтверждения указанных в бланке данных предоставляется полный комплект документов, как при подаче заявления, включая протоколы лабораторных испытаний.

Роспотребнадзор вносит сведения о государственной регистрации в реестр самостоятельно перед выдачей Свидетельства.

Нужно ли маркировать товары и как именно?

Парфюмерия и косметика, прошедшая оценку соответствия, маркируется единым знаком обращения на каждой единице продукции с указанием:

1. наименование, назначение и состав;
2. информация об изготовителе, стране происхождения и представительстве по работе с претензиями;
3. номинальный объем;
4. дата изготовления, срок годности и условия хранения;
5. рекомендации к применению и меры предосторожности;
6. номер партии.

Маркировке подлежит также вся косметика, предназначенная для детей. На упаковке окрашивающих средств и декоративной косметики указывается тон.

Обязательное подтверждение соответствия качества продукции требует ответственности, внимания и времени. Оказать помощь в сборе, проверке и подаче документов, прохождении всех этапов оценки соответствия и получении готовых зарегистрированных свидетельств могут специализированные коммерческие структуры и организации.

Видео по теме статьи

Далее вы можете посмотреть видео об особенностях сертификации парфюмерно-косметической продукции: