Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – первичный учетный документ, который используется при оформлении перевозки товаров и одновременно расчетов за их транспортировку.
В случае, когда поставщик продукции не осуществляет доставку, возникают вопросы о необходимости составления накладной, а также особенностях ее заполнения.
В данной статье подробно описаны особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе покупателем.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Нужно ли ее оформлять при самостоятельном вывозе?
- Кто выписывает товарно-транспортную накладную?
- Какую форму используют?
- Особенности заполнения формы 1-Т
- Кто ставит подписи и печати?
Нужно ли ее оформлять при самостоятельном вывозе?
В ситуации, когда покупатель самостоятельно организовывает вывоз продукции со склада продавца, будет два варианта относительно необходимости составления ТТН.
- При условии использования услуг транспортной компании для перемещения продукции составление накладной является обязательным. Она будет служить отчетным документом для подтверждения факта оказания транспортных услуг перевозчиком.
- Если транспортировку осуществляет сам покупатель, накладная не оформляется, поскольку договор на перевозку не заключается.
Подробнее о том, когда и для чего нужно составлять ТТН, говорится здесь.
Более детально ознакомиться с товарно-транспортной накладной вы можете на нашем сайте. Читайте следующие материалы:
- Особенности работы с товарно-транспортными накладными в ЕГАИС.
- ТТН, товарная накладная и счет-фактура: сравнение документов.
- Что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом?
Кто выписывает товарно-транспортную накладную?
Формы и правила заполнения товарно-транспортной накладной определяются Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом». В 6 пункте данных правил указывается, что транспортная накладная оформляется грузоотправителем.
- В случае привлечения транспортной компании для перемещения товара, грузоотправителем является покупатель, который и должен оформлять транспортную накладную. При этом грузополучателем будет выступать также сам покупатель. В подобных условиях с момента отгрузки продукции со склада продавец уже не несет никакой ответственности и не обязан составлять и выписывать ТТН.
- Если же покупатель осуществляет перевозку на собственном транспорте, то он может и не оформлять транспортную накладную. Тогда постановка продукции на учет происходит в соответствии с ТОРГ-12, а подтверждением транспортных расходов выступают путевые листы и документы на покупку товара.
Какую форму используют?
При осуществлении транспортной компанией доставки товара, приобретенного покупателем на условиях дальнейшего самовывоза, он обязан в соответствие с законом составлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т.
В такой ситуации товар будет оприходован на основании ТОРГ-12, а ТТН выступит подтверждением оказания транспортных услуг.
Особенности заполнения формы 1-Т
Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:
- товарный раздел, где указываются все данные о продукции;
- транспортный раздел, куда заносится информация о перевозчике.
В ситуации, когда товар забирается от поставщика самовывозом, товарный раздел заполняется приобретателем. В форме он должен заполнить соответствующие графы данных и за грузоотправителя, и за грузополучателя (пункты 1-7, 16, 17).
Документ оформляется в двух экземплярах и передается перевозчику для того, чтобы он его заполнил, а после этого один из экземпляров возвращается покупателю.
Все экземпляры ТТН в обязательном порядке должны быть оригиналами, а не копиями.Важно обратить внимание, что в реальности у грузоотправителя могут возникать некоторые проблемы при заполнении пунктов 3 «Наименование груза», 4 «Сопроводительные документы на груз» и 6 «Прием груза». Так как для их заполнения необходимо заранее знать:
- место;
- дату и время;
- состояние груза;
- номер маркировки продукции на момент погрузки;
- количество грузовых мест;
- серии и номера сертификатов соответствия качеству и т. д.
Эту информацию можно получить непосредственно у поставщика, а также если присутствовать в момент отгрузки товара со склада.
В таких случаях возможны два варианта действий.
- Покупатель лично или сотрудник компании-получателя принимает продукцию от продавца по накладной ТОРГ-12 и далее передает ее представителю перевозчика по ТТН, самостоятельно внося информацию в пункты 3,4 и 6.
- Можно также выписать доверенность на сотрудника транспортной фирмы (чаще всего на водителя) на принятие груза, по которой он сможет заполнить соответствующие пункты.
О том, как заполнить ТТН по форме 1-Т мы писали в этой статье.
На нашем сайте вы сможете ознакомиться и с другими видами ТТН:
- Товарно-транспортная накладная CMR.
- ТТН на молсырье, на животных и другие виды документа.
- ТТН на зерно по форме СП-31.
Кто ставит подписи и печати?
Пункт 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом гласит, что товарно-транспортная накладная должна быть подписана грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком и заверена их официальными печатями. Покупатель при самостоятельной транспортировке товара ставит подпись и печать за отправителя и получателя. Соответственно, сотрудник транспортной компании также проставляет печать и расписывается.
В случае, когда грузоотправителем, грузополучателем или перевозчиком является не организация, а частный предприниматель, печати при заполнении транспортной накладной не ставятся, лишь подписи.
Если сторонами договора выступают компании, в соответствующих пунктах помимо подписей обязательно должны стоять их официальные печати.В ситуации подписания накладной лицом по доверенности проставлять печать нет необходимости. Представитель компании ставит свою подпись, а также около нее указывает реквизиты выданной ему доверенности. Тогда к каждому экземпляру документа необходимо прикладывать копию такой доверенности.
О правилах оформления ТТН, ее подписания и проставления печатей вы можете узнать из отдельной статьи.
Если по условиям договора покупатель осуществляет самовывоз продукции, следует помнить, что товарно-транспортная накладная составляется не всегда, а лишь когда доставку производит автотранспортная компания, независимо от того, кто заказывает и оплачивает транспортировку – грузоотправитель, либо грузополучатель. Когда же перевозка происходит полностью силами покупателя, можно не составлять ТТН, а ограничиться лишь формой ТОРГ-12.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
Здравствуйте! Если товар вывозится самостоятельно, при заполнении ТТН грузоотправитель кто? Поставщик или покупатель?
Здравствуйте. Сразу оговоримся, ТТН необходима лишь в том случае, когда для перевозки груза покупатель привлекает стороннюю организацию. При самостоятельном вывозе ТТН не оформляют, так как нет договора по оказанию услуг перевозки с транспортной компанией.
Здравствуйте!
Если товар требует ТТН для его перевозки, т.е. не достаточно наличия у покупателя при перевозке товарного чека, то накладная оформляется как обычно, т.е. продавцом в адрес покупателя, но только в случае, если вывоз осуществляется сторонним лицом/организацией, а не самим покупателем. Покупателю же при самовывозе нужен только товарный чек, если остановят сотрудники ГИБДД/ДПС.