Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
Контроль за производством и оборотом алкогольной продукции ведется на государственном уровне. За исключением отдельных видов, алкогольная и спиртосодержащая продукция должна быть в обязательном порядке промаркирована. Учет её оборота, помимо бухгалтерского и складского учета у производителя и продавца, должен осуществляться еще и в ЕГАИС.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?
- Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?
- Пошаговая инструкция, как загрузить в систему
- Проверка состояния
Какие данные можно проверить? Как отследить документ и узнать его статус? Где найти номер-идентификатор? Возможность повторного запроса- Порядок переотправки
- Подтверждение через личный кабинет
Кто должен подтверждать входящие накладные? Когда это нужно делать? Как принять документ? В какие сроки и что грозит за их пропуск?Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для учета и контроля производства и оборота алкогольной продукции на территории Российской Федерации.К Единой информационной системе должны быть подключены все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся как производством, так и продажей алкоголя оптом и в розницу.
Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?
В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.
Обязательно ли это делать?
По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.
Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.
Пошаговая инструкция, как загрузить в систему
Поставщик алкоголя в момент отгрузки оформляет товарно-транспортную накладную в печатном виде и в электронном — в Единой информационной системе. Таким образом, в единую базу поступают данные об отгрузке спиртосодержащего товара.Оформление исходящей ТТН проходит в бухгалтерской программе, в которой ведется автоматизированный учет у поставщика. Этот документ создается поставщиком вручную или с помощью вкладки «Обмен с УТМ ЕГАИС», в которой посредством нажатия гиперссылки открывается форма, устанавливающая соответствие номенклатурных данных у поставщика в программе учета и в Единой информационной системе.
После чего готовый документ выгружается в систему через поле «Обмен с УТМ ЕГАИС», где из выпадающего списка необходимо выбрать поле «Выгрузить в ЕГАИС».
При этом статус документа будет меняться в зависимости от этапа прохождения документа в системе обмена информацией:
- «Выгружен» — ТТН выгружена в УТМ.
- «Принят в обработку» — УТМ принял товарно-транспортную накладную в обработку.
- «Подтвержден» или «Отклонен» — этап обработки документа.
Отклоненный документ будет доступен для редактирования, и после исправления ошибок его можно будет выгрузить в систему заново.
Как сопоставить номенклатуру?
Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.
В справочнике Единой системы уже присутствуют все данные об организациях и индивидуальных предпринимателях, которые участвуют в обороте, хранении и продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.
- Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
- После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
- После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.
Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.
Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.
Проверка состояния
Какие данные можно проверить?
В ЕГАИС можно узнать сведения и отслеживать статус документов на поставку товара, которыми обмениваются между собой поставщик и получатель алкогольной продукции. Однако, сведения о документах, оформленных ранее 15.02.2016 года в личном кабинете системы проверить невозможно.
В Единой информационной системе можно получить информацию о документах, которые связаны с ТТН. Это акт о расхождениях и квитанция о проведении акта разногласий.Как отследить документ и узнать его статус?
- Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
- В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:
- номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
- FSRAR ID получателя.
- Затем ввести капчу и нажать кнопку «Запрос».
Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.
Где найти номер-идентификатор?
Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции. Этот номер содержится в поле WBRegId.
Возможность повторного запроса
Пользователь Единой информационной системы может при необходимости осуществить неограниченное количество запросов. Причем все повторные запросы не будут отличаться от первоначального — необходимо указать номер фиксации накладной и FSRAR ID.
Порядок переотправки
Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.
- Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
- В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
- Далее необходимо подтвердить, что пользователь не является роботом и нажать на кнопку «Отправить».
- Система обработает запрос и направит получателю товарно-транспортную накладную.
Подтверждение через личный кабинет
Покупатель, подтверждая в Единой системе товарно-транспортную накладную, официально подтверждает прием товара и может приступать к реализации алкогольной продукции.Если покупатель не подтвердил ТТН в системе, значит он не зафиксировал у себя наличие этой алкогольной продукции. Реализация неподтвержденной продукции считается незаконной, и товар подлежит изъятию.
Кто должен подтверждать входящие накладные?
Получатель алкогольной продукции должен:
- ТТН, полученную через ЕГАИС, выгрузить в программу автоматизированного учета, которая установлена у него.
- Произвести сверку получаемой продукции с данными накладной.
- Подтвердить ТТН при соответствии данных.
При несоответствии данных получатель может направить акт разногласий или отказ от получения товарно-транспортной накладной.
Когда это нужно делать?
Накладную в единой информационной базе подтверждают, как правило, после приемки товара и сверки бумажного варианта документа с электронным. Не допускается никакое отклонение между электронной и печатной формами.
Поставщику установлен трехдневный срок для отправки документов через Единую систему, поэтому в некоторых случаях подтверждение ТТН может быть осуществлено позже дня поставки товаров.
Как принять документ?
- В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
- Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
- После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».
Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой. При этом, при наличии расхождений автоматически сформируется акт расхождений. Если покупатель решает отклонить накладную, он нажимает соответствующую кнопку.
В какие сроки и что грозит за их пропуск?
Покупателю для подтверждения товарно-транспортной накладной установлен срок в 3 дня после поставки, если поставщик находится в городской черте. Для покупателей в сельской местности срок увеличен до 7 дней.За нарушение сроков учета алкогольной продукции предприятию грозит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей и конфискация неучтенной в единой информационной базе алкогольной продукции.
Также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 10 до 15 тысяч рублей (абз.2 ст. 14.19 КоАП РФ).
Все товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть зарегистрированы в ЕГАИС. Причем обязанность фиксации ТТН в Единой информационной системе лежит как на поставщике, так и на получателе товара.
За нарушение правил учета алкоголя на организацию и её должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция конфискована.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!