Что такое ТТН? Виды товарно-транспортной накладной и ее особенности
Для сопровождения товара от продавца к покупателю необходимы не только транспорт, водитель, экспедитор, но и официальные документы, которые подтверждают правомерность перевозки товара. Что это за документы?
Разберемся в этой статье, что такое товарно-транспортная накладная, для чего она нужна в бухгалтерии, а также чем отличается ТТН от счета-фактуры.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Что это такое и для чего она нужна в бухгалтерии?
- Для чего нужна?
- Оформление ТТН
- Нужна ли при самовывозе товара покупателем?
- Виды документа
Международная форма (СМР) Для сопровождения зерновых культур При отправке/приемке животных При транспортировке молочных продуктов При грузоперевозке плодово-ягодной и овощной продукции При отгрузке шерстиЧто это такое и для чего она нужна в бухгалтерии?
Какова расшифровка ТТН? Под этой аббревиатурой в бухгалтерии скрывается товарно-транспортная накладная. Она представляет собой первичный учетный документ бухгалтерии грузоперевозок. ТТН – документ, сопровождающий товар.
Для того чтобы перевезти товар с помощью транспорта из точки А в точку Б, заполняют бланк учетной бухгалтерской документации. Исходя из названия документа, можно сделать вывод, что он включает в себя данные о товаре и транспорте.
Более детально прочитать о том, для чего нужна ТТН, можно тут.
Отличия ТТН от счета-фактуры
Общим для ТТН, ТН и счет-фактуры является товарное отражение данных в документе. Но только в ТТН есть транспортная составляющая. Основная функция ТТН – сопровождение товара от грузоотправителя к грузополучателю с помощью транспорта. Кто осуществляет доставку не так уж важно: грузоотправитель или наемный грузоперевозчик.
Счет-фактура – это налоговый документ установленного образца. В нем помимо перечня товара есть данные о цене, о налоговой ставке, акцизе, о происхождении товара (таможенная декларация, страна производитель).
ТТН и ТН – документы первичной бухгалтерии. Счет-фактура – налоговый документ. Первые два документа имеют свободную форму оформления. Счет-фактура оформляется по строго регламентированной форме.
Счет-фактура подписывается поставщиком, ТН подписывается поставщиком и покупателем, а ТТН еще и грузоперевозчиком.Соответственно, на основании счета-фактуры нельзя предъявить претензию о получении товара клиенту. Только ТН или ТТН может быть основанием для претензии. Только в этих документах есть печать и подпись покупателя.
Об отличиях ТТН от ТН и счет-фактуры дополнительно можно прочитать в этом материале.
Для чего нужна?
Товарно-транспортная – унифицированный документ. Предназначен сопровождать товар во время перевозки от продавца к покупателю. Неважно, кто осуществляет перевозку: продавец, покупатель или наемный грузоперевозчик.
Документ распечатывают в 4-х экземплярах (1 экземпляр продавцу, второй покупателю и еще два бланка грузоперевозчику). Заполненный документ используется как для подтверждения учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), так и для расчетов за автоперевозку.
- Грузополучателю документ нужен для сверки перечня отгруженного товара с перечнем в документе.
- Грузоотправителю ТТН необходима для получения документального доказательства передачи груза водителю и приемки его получателем.
- Грузоперевозчик фиксирует в документе факт перевозки товара.
Оформление ТТН
Транспортная накладная состоит из двух частей:
- в первой части отражаются данные о контрагентах и о товаре;
- во второй части содержится информация о маршруте и о содержании транспортной услуги.
За заполнение первого раздела ответственен грузоотправитель. Информация, отраженная в этом разделе, необходима грузоотправителю и грузополучателю. За достоверность данных второй части несет ответственность транспортное предприятие.
В ТТН отражаются данные о грузоотправителя, грузополучателе и грузоперевозчике (наименование, адрес, ИНН/КПП). Данные не должны противоречить данным, указанным в счет-фактуре или УПД.
В товарной части отражается перечень товара по перевозочному документу в полном виде или суммарно. Если суммарно, тогда ТТН не действительна без ТН, так вся информация о товаре содержится в ТН.
В транспортной части расписывают:
данные о массе груза (нетто, брутто);
- данные об условиях перевозки, времени и условиях перевозки, свойствах транспортного средства;
- рекомендации и указания грузоотправителя;
- сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза;
- об изменении условий перевозки при движении и при выгрузке и так далее.
Обязательным условием для ТТН является наличие подписей и печатей со всех трех сторон (грузоотправитель, грузополучатель, грузоперевозчик).Нормативно-правовыми актами не установлены правила и порядок нумерации ТТН. Организация может нумеровать накладные в любом желаемом порядке. Например, вести отсчет от начала года. Налоговые органы и иные органы контроля обращают внимание на нумерацию тех или иных документов только в том случае, если у них возникают сомнения в действительности хозяйственной операции.
Подробнее о порядке оформления ТТН можно прочитать тут, а здесь мы рассказывали о нюансах заполнения ТТН.
Оформление в ЕГАИС
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. Эта система помогает отслеживать движение алкогольной продукции от продавца к покупателю. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.
Для оформления документа в ЕГАИС необходимо, чтоб все участники покупки (покупатель, продавец, перевозчик) были в базе программы. Также в ЕГАИС должен быть внесен весь перечень алкогольной продукции.
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.
Дата, отраженная в документе, должна соответствовать дате в ЕГАИС. Также с номером. Он должен быть идентичным. Если в одном случае 38, то в другом случае не может быть 038. Узнать подробнее о номере ТТН можно в этой статье.
Более детально об особенностях работы с ТТН в ЕГАИС можно узнать здесь.
Нужна ли при самовывозе товара покупателем?
- Если договор перевозки не был заключен и продукция вывозится со склада силами покупателя, то ТТН оформлять нет необходимости.
- Если договор перевозки был заключен, тогда товарно-транспортная накладная оформляется, независимо от того, чьими силами осуществляется доставка товара: покупателя или продавца.
Более детально об особенностях составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем можно узнать здесь.
Виды документа
При отгрузке и транспортировке специфического товара необходимо воспользоваться специальными ТТН, где отражены все нюансы.
Международная форма (СМР)
Оформляется при следующих условиях:
- платная перевозка;
- транспортировка товара из одного государства в другое;
- для перевозки используется автомобильный транспорт;
- одна из стран подписала Конвенцию СМР.
СМР составляется в трех экземплярах, подписывается отправителем груза, а также перевозчиком.
Если груз везут несколько машин или в одной машине доставляется несколько разных грузов, количество экземпляров определяется числом машин или видов груза.Дополнительно прочитать о международной ТТН CMR можно в этой статье.
Для сопровождения зерновых культур
Разработана для сопровождения зерновых культур к местам получения товара. В СП-31 есть специальные графы заполнения:
- зачетный вес;
- качественные характеристики зерновой продукции (сорт, засоренность, влажность);
- цена;
- стоимость партии.
Скачать бланк ТТН по форме СП-31
Больше нюансов об оформлении ТТН на зерно по форме СП-31 можно прочитать здесь.
При отправке/приемке животных
Накладная по форме СП-32 используется при отправке/приемке животных. Такой документ выписывается на каждую партию скота фермером, зоотехником или другим ответственным лицом. Совместно с ТТН СП-32 оформляется ветеринарное свидетельство.
Скачать бланк ТТН по форме СП-32
При транспортировке молочных продуктов
Накладная по форме СП-33 применяется при транспортировке молочных продуктов. В ТТН отражаются данные о:
- весе;
- жирности;
- кислотности;
- температуре и других качественных показателях.
При приемке товара на заводе обязательно проверяют не только наличие товара, но и соблюдение всех качественных характеристик.
Скачать бланк ТТН по форме СП-33
Узнать подробнее о ТТН на молсырье, животных и для других случаев можно тут.
При грузоперевозке плодово-ягодной и овощной продукции
Грузовая накладная по форме СП-34 оформляется при отгрузке плодово-ягодной и овощной продукции, лубяных культур. При обнаружении расхождений между отправленной и принятой массой продукции составляется акт.
Скачать бланк ТТН по форме СП-34
При отгрузке шерсти
Накладная по форме СП-35 выписывается при отгрузке продуктов шерсти. В документе учитываются:
- способ упаковки;
- количество кип;
- масса нетто;
- масса брутто;
- способ определения массы;
- класс груза;
- данные лабораторного анализа.
Скачать бланк ТТН по форме СП-35
Итак, для сопровождения любого груза из одной точки в другую при помощи автотранспорта необходим официальный документ — товарно-транспортная накладная. В зависимости от наименования товара применяют различные бланки. Если транспортируемый товар представляет собой алкогольную продукцию, то ТТН вносят дополнительно в ЕГАИС.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!