8 советов для тех, кто решил присвоить свой артикул товару, а также как это сделать и когда целесообразно?

Для того, чтобы идентифицировать товар и сделать удобным его поиск в базе данных, большинство компаний присваивают артикул каждой товарной единице. Создать свой артикул и присвоить его каждому изделию трудности не вызывает, но есть случаи, когда делать это нецелесообразно.

Показать содержание

• Стоит ли это сделать для продукции собственного производства?
• Как придумать уникальный шифр?
Какие данные нужно закодировать?     Как закодировать каждый параметр?    
• Как создать свой шифр?
• Полезные советы

Стоит ли это сделать для продукции собственного производства?

Артикул — это условное обозначение товара для облегчения его поиска и правильного ведения складского учета.

С помощью условного обозначения товара можно получить много полезной информации о нем, например, кто является производителем и поставщиком, в каком году был выпущен товар, какого он цвета и т.д. Артикул представляет собой своего рода шифр, который может состоять из:

• букв;
• цифр;
• различных символов.

Товарный код часто используют крупные компании для поиска продукции прямо на сайте. В каталоге найти нужный товар порой бывает очень сложно из-за большого количества категорий номенклатуры. Интернет-магазины тоже в большинстве случаев применяют артикулы для идентификации своих товаров. Это облегчает взаимодействие с покупателями, так как проще указать условный код изделия, чем перечислять все его характеристики.

Присваивать свой внутренний артикул или же оставить код поставщика — это дело каждого продавца. Но есть случаи, когда все-таки нецелесообразно присваивать новый код. Это относится в основном к изделиям, которые широко распространены и их поиск по артикулу активно ведется через интернет (о поиске товара по артикулу и другим кодам написано тут). К таким продуктам можно отнести:

• сантехнику;
• запчасти на автомобили;
• товары для ремонта и другое.

Поэтому для возможности поиска через всемирную сеть большинство продавцов оставляют код, присвоенный производителем, а для внутреннего учета каждой товарной единицы присваивают свой собственный.

Как придумать уникальный шифр?

Для того, чтобы придумать свой уникальный товарный код, не существует конкретных требований или стандартов. Существуют лишь определенные рекомендации, которых советуют придерживаться для более быстрой идентификации товарной продукции.

Какие данные нужно закодировать?

Для получения большей информации о продукции рекомендуют кодировать в артикуле следующие элементы:

• страна-производитель;
• производитель;
• поставщик (может отличаться от производителя);
• цветовые характеристики;
• год выпуска;
• материал изготовления;
• сезонность (характерно для одежды и обуви).

Этот список может быть увеличен либо уменьшен в зависимости от типа товара. Например, для скоропортящейся продукции нерационально включать в артикул год изготовления. А для одежды можно дополнительно зашифровать в коде размер или коллекцию. Также рекомендуется для весового товара указывать его вес, а для молочной продукции — жирность.

Как закодировать каждый параметр?

Элементы, из которых состоит артикул, лучше всего кодировать по общепринятым принципам, тогда код будет понятен как потребителям, так и сотрудникам компании. Но никто не запрещает применять свою систему кодировки.

Страну-производитель обычно шифруют, опираясь на телефонные коды стран. Например, телефонный код:

• России — 7.
• Японии — 81.
• Египта — 20 и т.д.

Также можно применить и буквенную аббревиатуру: Россия — RU, Китай — CN и т. д.

Наименование производителя и поставщика обычно кодируют, используя две буквы из его названия, по которым можно его идентифицировать. Если это широко известные торговые производители, то и в артикул лучше включать общепринятую аббревиатуру.

Для цвета изделия можно применить буквенное обозначение:

• WH (белый);
• RD (красный);
• GR (зеленый).

Либо можно просто присвоить каждому цвету цифровой код, который и будет идентификатором.

Материал изготовления товара также можно закодировать цифрами или буквами. Для этого достаточно присвоить внутренний цифровой шифр каждому материалу либо взять пару букв из его названия.

Сезоны для носки несут важную информацию для покупателей таких изделий, как одежда и обувь. Поэтому в артикуле будет целесообразно указать принадлежность к сезону товара. Для этого достаточно присвоить времени года цифровой код, например:

• зима — 1;
• весна — 2;
• лето — 3;
• осень — 4.

В артикул можно включить и другую важную информацию, характеризующую товар. Сложности в этом никакой нет, достаточно придумать наиболее запоминающийся или удобный код.

Как создать свой шифр?

На следующих примерах можно понять принцип создания артикула для изделий.

Пример №1. Женские сапоги:

1. Страна-производитель — RU (Российская Федерация).
2. Производитель — присвоен внутренний код 06.
3. Поставщиком является производитель.
4. Год выпуска — 18.
5. Цвет — BL (черный).
6. Сезон — 1 (зима).
7. Материал — 01 (кожа), 04 (овчина).
8. Размер — 38.

Внутренний артикул изделия будет выглядеть так — RU0618BL1010438. Из такого кода можно получить достаточно информации о товарной единице.

Пример №2. Лак для ногтей:

1. Страна-производитель CN (Китай).
2. Производитель — внутренний код 09.
3. Поставщик — не играет роли.
4. Год выпуска — 19.
5. Цвет — RD (красный).
6. Тип лака — 3 (гель-лак).

Артикул лака для ногтей будет таким — CN0919RD3. Такой код намного короче, чем в предыдущем примере, и более понятен.

Объемные товарные коды удобнее применять большим оптовым компаниям, имеющим большой ассортимент продукции. Для небольших магазинов объемные маркировки не совсем удобны, так как разнообразие изделий у них не так велико. К тому же учет в таких магазинах ведется по упрощенной схеме.

Полезные советы

Чтобы артикул был легко запоминающимся и понятным, многие придерживаются следующих полезных советов:

1. Чтобы товарный код был читабельным, он должен состоять из латинских букв и цифр. Лучше всего использовать заглавные буквы латинского алфавита. Кириллицу применять в артикулах не рекомендуется.
2. Использовать только те буквы латинского алфавита, которые имеют отличное написание от букв кириллицы. Например, лучше исключить такие буквы как А, О, В, С и т.д. Не рекомендуется также применять буквы G и J, так как их произношение часто путают. А букву I часто путают по написанию с цифрой 1 и по произношению с буквой A. Исключение таких букв из артикула поможет избежать ошибок операторов при ручном вводе товарного кода.
3. Стараться избегать разделительных знаков и пробелов, так как они часто вызывают путаницу при ручном вводе кода. Если же разделительный знак все же необходим, то лучше использовать нижнее подчеркивание, потому что оно не используется в речи.
4. Артикул не должен состоять из одних цифр, необходимо добавлять и буквы. Если для ввода кода товаров используется программа Excel, то она может переформатировать ячейку, состоящую из одних цифр в числовой формат, и артикул будет выглядеть по-другому.
5. Не стоит использовать цифру ноль. Excel просто уберет такую цифру, если она будет стоять в начале артикула. К тому же ноль легко можно спутать с буквой О, что приведет к неправильному вводу кода.
6. Целесообразно в артикуле использовать больше цифр, чем букв. Ведь проговаривать цифры гораздо проще, чем буквы.
7. В артикул лучше закладывать только самые важные характеристики товара, дающие необходимую информацию о нем. Не стоит пытаться включить в код всю имеющуюся информацию, это сделает его объемным и тяжелым для восприятия.
8. Если продукцию планируется отгружать не только по России, но и на экспорт, то лучше всего отвести первые 2-3 знака для обозначения производителя, чтобы потребители смогли определить по артикулу фирму-производителя.

Использовать артикул при учете товара или нет — дело сугубо личное. В мелких компаниях вполне можно обойтись и без него. Однако крупным предприятиям с огромным ассортиментом продукции применять товарный код просто необходимо. Но, присваивая артикул, следует учесть, что он является не только внутренним кодом компании, но и должен быть удобен для потребителей.