+7 (499)  938-90-72 Москва

Где лучше заказать штрих-коды на продукцию в России, как их получить и нанести на товар?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Законодательство РФ не предъявляет обязательных требований по маркировке продукции штриховыми кодами. Однако их наличие требуется при отпуске продукции под реализацию в торговые сети и розничные пункты продаж. Во всем мире принято идентифицировать продукцию по кодировке в формате EAN-13. Где взять штрих-коды на товары в России?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-72. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Где взять цифровые коды на продукцию?

Штрих-коды, сгенерированные самостоятельно, могут использоваться только в пределах предприятия. Для реализации продукции через торговые сети или розничные магазины часто запрашивается штриховая маркировка. Заказать коды можно через системы штрихового кодирования, которые аккредитованы и легитимны в РФ.

Кто присваивает и где их можно заказать в России?

Легитимный статус систем штрихового кодирования в России имеют две компании: GS1 и DiSAI. Ниже об особенностях каждой из платформ и критериях выбора.

Система GS1

Европейская международная некоммерческая система автоматической идентификации с представительством в странах Европы и Америки. Ведут деятельность с 1973 года. Разрабатывают стандарты для более 1 млн. компаний по всему миру.

Особенности:

  • организация вебинаров по знакомству с технологиями и информационными ресурсами ГС1;
  • присвоение ключа для повышения эффективности и видимости поставок и спроса;
  • сервис для доступа к информации об участниках;
  • безлимитное обслуживание после внесения вступительного и ежегодных членских взносов;
  • руководства и инструкции по самостоятельному кодированию;
  • диапазон номеров стандарта EAN13, одномерные и двухмерные коды (какие есть виды штрих-кодов?);
  • круглосуточная поддержка;
  • первичная верификация для вступления в ассоциацию.
Ежедневно сканируется около 6 млрд кодов GS1.
      

DiSAI

Российская международная система автоматической идентификации, преимущественно специализирующаяся на диверсификации товаров и услуг Российских производителей.

Особенности:

  • платформа для B2B сотрудничества с представителями международного и межрегионального рынка;
  • ранжирование информации о продукции на официальном сайте системы;
  • возможность обмена данными через провайдеров электронного документооборота;
  • диапазон номеров стандарта EAN13;
  • круглосуточное консультирование и техническая поддержка;
  • пакетные условия и доступная ценовая политика;
  • бесплатная рекламная компания продукции;
  • организация встреч с зарубежными инвесторами и поставщиками;
  • оперативная обработка заявок (от 15 до 30 минут).

После регистрации пользователь бесплатно получает набор инструментов и сервисов для продвижения продукции в интернет сегменте. Каталогом системы пользуются:

  1. крупные поставщики;
  2. магазины;
  3. государственные учреждения.

В какой из них лучше брать?

В случае массовой генерации штрих-кодов с необходимостью в безлимитном обслуживании номеров выгоднее воспользоваться сервисом GS1, так как он берет плату за ежегодное обслуживание.

При формировании поштучных номеров на малых и средних предприятиях удобнее пакетные условия DiSAI. Сюда же лучше обратиться, если требуется быстрая генерация штрих-кодов. Сервисом организована система B2B встреч, взаимодействие с потенциальными поставщиками и инвесторами, чего не предполагает политика GS1. При этом интерфейс и специфика работы ГС1 на порядок сложнее, что требует подробного изучения руководств и инструкций по эксплуатации системы.

На текущий момент в России существуют только две легитимные официальные системы штрихового кодирования: GS1 и DiSAI. Выбирая другого поставщика, обратите внимание на наличие договора и формы свидетельства о присвоении номеров. Потребуйте выслать цифровые обозначения кодов и сведения о конечном бенефициаре.

Как получить код EAN-13?

Получить EAN-13 можно оформив заявки на официальном сайте выбранной системы. Затем заявку необходимо оплатить и получить свидетельство о присвоении идентификационного диапазона номеров.

Оформление заявки

Оформить заявку на получение штрих-кода можно на официальных сайтах GS1 или DiSAI.

  1. В первом случае потребуется подать заявку на вступление в ГС1, оплатив вступительный взнос. В обращении перечисляются:

    • персональные данные заявителя;
    • регистрационные сведения и реквизиты предприятия;
    • банковские реквизиты;
    • адреса;
    • служебные и публичные контакты.
  2. Заявка в системе DiSAI оформляется документом в формате Microsoft Word и направляется на электронную почту сервиса. В обращении указываются:

    • наименование организации в соответствии с учредительными документами на русском и английском языке;
    • юридический и почтовый адрес предприятия;
    • полное имя и должность руководителя;
    • документ, на основании которого действует руководитель (доверенность, устав);
    • ИНН, КПП, ОРГН предприятия (Ип КПП не вводят);
    • контактные данные лица, который непосредственно занимается штрих-кодами — ФИО, телефон, электронная почта;
    • выбор системы по российским внутренним или международным кодам;
    • выбор пакета по количеству штрих-кодов;
    • дополнительная информация об участнике, которая будет опубликована на сайте системы;
    • указание категории продукции для корректного отображения в каталоге системы;
    • перечень и сведения о продукции, которой присваивается штрих-код — наименование, вес, вид упаковки.

Скачать бланк заявки в системе DiSAI

После пересылки обращения на электронную почту заявка обрабатывается одним из аккредитованных регистраторов системы, который связывается с заявителем по телефону и обсуждает дальнейшие действия.

После отправки электронного обращения через GS1 заявление возвращается на почту в формате PDF, где подписывается через ЕДО либо руководителем предприятия. заявитель оплачивает вступительный взнос и получает доступ к личному кабинету, в котором оформляет заявки на штрих-коды.

Сколько стоит регистрация?

Вступительный взнос в ГС1 по состоянию на 2019 год составляет 25 тыс. рублей и оплачивается единоразово. По истечении года после регистрации пользователь вносит членский взнос в размере 15 тыс. рублей ежегодно за пользование услугами сервиса. Штрих-коды отдельно не оплачиваются.

Для регистрации двухмерных кодов Data Matrix вступление в членство участникам обязательной маркировки обойдется в 3 тыс. рублей. Затем взимается плата за ежегодное обслуживание в аналогичном размере по истечении года с момента вступления.

В системе DiSAI предусмотрена пакетная система оплаты в зависимости от количества запрашиваемых штрих-кодов. Вступительные и членские взносы не предусмотрены. Стоимость варьируется в пределах 4,5 – 16 тыс. рублей, где под реализацию предусмотрены 5, 10, 50, 100, 500 и 1000 единиц кода. на выбор представлено 6 пакетов.

Цены сформированы с учетом 20% НДС. Членские и вступительные взносы не облагаются налогом на добавленную стоимость (п.3 ст.39 НК РФ).

Как присваиваются?

Обращения в GS1 рассматриваются в течение 4-х дней, в DiSAI — от 10 до 30 минут. Длительность процедуры в ГС1 обусловлена необходимостью верификации будущего члена ассоциации. Срок регистрации кодов для действующих членов не превышает 2-х недель. В дальнейшем заявитель осуществляет штриховое кодирование в соответствии с руководством, представленным на сайте.

После обработки заявки в DiSAI на электронную почту заявителя приходят свидетельство, выставленный счет, 2 экземпляра договора и штрих-коды. В ходе регистрации DiSAI кодов сведения о них размещаются в системе и резервируются до момента оплаты выставленного счета (в течении 10 дней).

Коды GS1 готовы к использованию сразу после генерации. Неиспользованные единицы пакета находятся в резерве предприятия и используются по необходимости через личный кабинет на сайте системы. Срок действия сгенерированных кодов не ограничен.

Штрих-коды содержат сведения о наименовании, размерах, массе и составе продукции, поэтому в заявке необходимо отразить полный перечень товаров, подлежащих кодированию.

Выдается ли свидетельство о присвоении?

По окончании регистрации пользователю выдается свидетельство о присвоении диапазона уникальных идентификационных номеров. На документе присутствуют:

  • голографическая эмблема;
  • водяные знаки;
  • хэш-защита;
  • коды защиты и проверки;
  • а также печать организации и подпись руководителя.

Свидетельство содержит:

  1. идентификационный номер;
  2. реквизиты заявителя — наименование, ИНН, ОГРН;
  3. стандарт (EAN13);
  4. диапазон присвоенных номеров;
  5. дату выдачи;
  6. срок действия (бессрочно).

Ниже представлен образец свидетельства.

В случае утраты свидетельства можно послать запрос о выдаче нового через персональный офис системы. Стоимость варьируется в пределах 1-2 тыс. рублей.

Что нужно сделать после получения?

После получения идентификационных номеров необходимо нанести их на потребительскую упаковку. В дальнейшем стоит позаботиться о размещении информации в мобильных приложениях и синхронизацией с товароучетными программами.

Как нанести?

Полученные штрих-коды необходимо перенести на упаковку товара. Промаркировать продукцию можно двумя способами:

  1. печатью;
  2. наклейкой.

Второй вариант экономичнее и проще — самоклеящаяся этикетка распечатывается на лазерном принтере. Для массовой ежедневной печати лучше приобрести специальные устройства, работающие по технологии термопечати или трансфера.

Не рекомендуется использовать матричные и струйные, так как они не обеспечивают достаточное качество печати. Для надежности проверяется считываемость сканером.

Всем, кого интересует тема маркировки товара, можно посоветовать обратить внимание на другие наши статьи, из которых можно узнать о том:

Нужно ли вносить информацию в мобильные приложения?

Мобильные приложения не связаны с внутренними базами данных GS1 и DiSAI, потому что не имеют к ним доступа. Поэтому разработчики формируют собственный реестр исходя из информации, предоставленной собственником или поисковыми системами.

Внести сведения о продукте можно бесплатно как в мобильном приложении, так и на официальном сайте разработчика.

После заказа идентификационных номеров в DiSAI данные индексируются поисковыми роботами. В случае запроса по товару, по которому владелец не предоставил информации, приложение обращается к поиску в Яндекс, Гугл и др. В этом раскрывается дополнительное преимущество российской системы штрихового кодирования. Индексация занимает 2-3 недели.

Заказать штрих-код можно на официальном сайте одной из систем: GS1 или DiSAI. Сгенерированные номера придут на электронную почту или персональный офис заявителя в срок от 10 минут до 4 дней. В дальнейшем код необходимо нанести на товар, занести сведения в мобильные приложения, подключить к товароучетному ПО и ЭДО.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-90-72 (Москва)
+7 (812) 467-37-86 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: