8 (800)  302-76-94

Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9?

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Система регистрации по месту жительства, как и иные учетные процедуры, включает не только те бумаги установленного образца, которые заполняет сам заявитель услуги, но и множество других стандартных форм.

Например, карточки прописки, а также справки о регистрации.

Зачем нужны эти бумаги и что собой представляют?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Узнайте на нашем сайте о том, как написать заявление на регистрацию по месту жительства, как составить доверенность от собственника на прописку.

Понятие и необходимость

Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов, применяемых:

  • форма 9 — миграционной службой;
  • форма 16 – МВД РФ для ЖЭУ.

с целью упорядочения учетных процедур.

После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.

Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.

Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.

Справку №16 могут выдать на руки, если:

  • утерян паспорт;
  • оформляется гражданство другой страны и пр..

Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.

О том, как получить свидетельство о регистрации по месту жительства, а также о том, как получить справку о месте прописки, вы можете узнать из наших статей.

Скачать бесплатно:

Карточка регистрации по месту жительства форма 9: бланк.

Карточка регистрации по месту жительства форма 9: образец заполнения.

Карточка прописки форма 16.

Требования к форме

Бланк имеет типовую форму, утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.

Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.

Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.

Содержание

Справка №9 содержит такие данные:

  • ФИО полностью;
  • дата и место рождения;
  • подробный адреса места, откуда гражданин прибыл;
  • данные об удостоверении личности – его вид, номер, серия, кем и когда выдан;
  • адрес нового места постоянного нахождения.

На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.

Этот бланк заполняется рукой ответственного лица того органа, который уполномочен принимать документы на прописку и передавать их в ФМС (п.82 Админ. регламента).

Справка №16 содержит такую информацию:

  • ИНН;
  • ФИО полностью;
  • гражданство;
  • дату и место рождения;
  • откуда прибыл гражданин;
  • наименование удостоверения личности, его серию и номер, кем видано и когда;
  • адрес места жительства;
  • сведения о том, где и кем человек работает.

Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:

  • сведения о детях до 14-ти лет;
  • отношение к военкомату, отметки об учете;
  • сведения о прописке и будущем убытии.

Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.

О том, как пройти процедуру прописки через паспортный стол или в МФЦ, вы можете узнать на нашем сайте.

Где и как получают?

Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.

Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.

Выдача такого документа относится к бесплатным услугам, не облагаемым госпошлиной.

Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, из нашей статьи.

На какой срок выдается?

Срок действия карточки составляет 10 дней. Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными.

Особенности и нюансы

Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.

Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев, имеющих прописку по виду на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).

В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства. Однако есть и различия.

Форма 16 более обширна, так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.

Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают, в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.

Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить, если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 68
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Валентина

    Здравствуйте! Утеряна форма 16, что делать, какие документы нужны для получения дубликата?

    • Сергей

      Карточки формы 16 утверждены МВД. Хранятся они в управляющей компании, которая обслуживает дом. Поэтому первое, что надо сделать, это пойти туда. Второй вариант — через сайт Госуслуги, но если вы запрашиваете дубликат, могут отказать. Также можно обратиться в МФЦ или в паспортный стол отдела полиции.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      С чьей стороны вопрос, сотрудника или пострадавшего? По первому — есть должностная инструкция с регламентами, как восстанавливать. Во втором случае — обратиться за выдачей копии/дубликата по месту хранения, имея при себе паспорт.

  2. Лилия

    Добрый день. Я обратилась в ЖЭУ чтобы мне выдали справку о составе семьи, для предоставления ее в собес, для получения пособия на детей, но в ЖЭУ моей формы 16 и регистрационных карточек на детей не оказалось. Паспортисты при передаче с одного ЖЭУ в другой их потеряли. Работники ЖЭУ уже восстанавливают бумагу четвертую неделю, за это время у меня истекают сроки справок для получения пособия, если до конца месяца документы не сдам в собес , то нужно собирать заново все документы . Сколько времени требуется для восстановления данной справки и почему работники ЖЭУ по вине которых утеряны документы не несут никакой ответственности?? Вместо этого наказывают моих детей в получении пособий???

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вы вправе обратиться с жалобой на действия/бездействие должностных лиц с формулировкой провести проверку и привлечь к соотвествующей ответственности за нарушения. Наконец, можно подать иск в суд на должностное лицо (орган), по вине которого не получено пособие.

    • Евгения

      Здравствуйте, Лилия. Восстановить данную карточку вам обязаны в течение 10 дней. Обращайтесь с жалобой на работников ЖЭУ в администрацию.

  3. Елена

    Добрый день!
    Мы живём в Крыму, вот только сейчас руки дошли до оформления детских документов… Действительно ли в нашем случае нужен оригинал формы 16 или достаточно заверенной копии? При приёме несовершеннолетнего ребёнка в гражданство РФ вместе с ней просят форму 17 (поквартирная карточка). В чём их различие???

    • Павел Иванович

      Добрый день Елена, копия подойдет только в том случае если она будет заверена органом, выдавшим ее, либо заверена нотариусом при предоставлении ему оригинала справки. При оформлении документов на ребенка вам потребуется карта регистрации №16, в которой содержатся сведения о прибытии и регистрации по месту жительства.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Елена. Заверенной копии вам будет достаточно. А в чём различие этих двух карточек, подробно рассказывается в данной статье.

  4. Светлана

    Здравствуйте. В МФЦ в Симферополе не взяли докуметы на выписку и прописку без оригинала формы Ф-16. А по месту прописки не дают оригинал, только копию. Подскажите как быть. Спасибо.

    • Павел Иванович

      Доброго дня, Светлана, оригинал бумаги выдается только в случае утери паспорта или оформления гражданства другой страны. В МФЦ у вас обязаны принять заверенную паспортистом копию данной справки.

    • Ольга

      Светлана, здравствуйте. Справка должна быть заверена датой, подписью и мокрой печатью. Ее оригинал не выдают. Выдают только копию по личному заявлению.

  5. Где должна храниться Ф-16, у жильца или у паспориста

  6. Дмитрий Александров

    Здравствуйте! Платить ли штраф пенсионеру за утеряный паспорт?

    • таня

      Дмитрий, здравствуйте. Да, у пенсионеров много льгот, но данной льготы не предусмотрено, поэтому заплатить штраф за потерянный документ вам придется в общем порядке.

    • Николай

      Здравствуйте, Дмитрий.
      Перед законом все равны

  7. Борислав Быков

    Добрий день. Я вот продаю квартиру , в ЖЭКе мне сказали что форма 3 делается 20 дней, хотя два месяца назад она делалась за день. СКазали что поменялись законы и теперь формы 3 нету, это нужно делать через администрацию. Это так?

    • Игорь

      В соответствии с п.58 Административного регламента, который по-прежнему действует, она делается в 3-дневный срок. Также, согласно нормативному акту, это осуществляют уполномоченные должностные лица органа регистрационного учета. Требуйте исполнения закона.

    • Павел

      Сроки предоставления таких документов оговорены в статьях 19-22 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственных услуг и составляет от 1 до 8 дней с даты обращения.
      Для меня не ясно, зачем Вам нужно получить свидетельство о временной регистрации по образцу №3 при продаже квартиры?

  8. Мила Быкова

    Здравствуйте, при получении паспорта ребенку исполнилось 14 лет, требуют справку про регистрацию адреса проживания. Для частного дома — это копия домовой книги или квартальный выдает?

    • Елена

      Законом при получении паспорта требуется документ подтверждающий адрес регистрации и проживания ребенка. В вашем случае таким документом вполне может служить копия домовой книжки.

    • Ольга

      Здравствуйте, Мила. Вам как проживающему в частном секторе, нужно обратиться в паспортный стол, с Вашим паспортом, свидетельством о рождении и документами на дом и собственником дома, если таковым являетесь не Вы. И получить там справку.

  9. Екатерина Крылова

    Добрый вечер,интересует такой вопрос.Я проживаю в Харькове у меня крымская прописка.Крымского паспорта нет.Была утеряна карта регистрации №16 восстановить я могу по месту прописки с крыским паспортом.А если его у меня нет?

    • Ольга

      Здравствуйте, Екатерина. Нужно для начала сделать крымский паспорт, а потом уже восстановить утерянную бумагу. Паспорт делают в паспортном столе.

    • Наталья

      Здравствуйте, Екатерина. Если у вас нет крымского паспорта, вам необходимо его сделать, затем заниматься восстановлением справки №16.

  10. Николай

    Добрый день! Мною была потеряна справка №16 при смене паспорта в 20 лет (я брал ее на руки)
    Сейчас в связи с переездом мне она необходима. Я проживаю в Крыму и сама справка изначально была Украинской. Где сейчас, и как, я могу ее восстановить? Заранее благодарю за ответ!

    • Игорь

      Доброго дня!
      Странный вопрос, т.к. в статье выше указано:
      Такую справку могут выдать на руки, если: утерян паспорт; оформляется гражданство другой страны и пр..
      Тогда как из того, что вы пишите подразумевается, что паспорт и справку в 20 лет вы получали, будучи гражданином Украины. Паспорт РФ и эту справку вы получали и можете получить в паспортном столе (бывш. ФМС).

    • Наталья

      Здравствуйте, Николай. Бумагу можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольным текстом. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.

  11. Алена

    Здравствуйте. Такие вопросы:
    1. Сколько карточек по образцу 16 может быть оформлено на одну квартиру. Может ли быть оформлено например 2 отдельные карточки на двух проживающих людей в одной квартире? Если нет, то есть ли закон, регулирующий этот момент?
    2. Я являюсь собственником квартиры, при смене паспорта второго жильца и повторной прописке по форме Ф16 в мою квартиру, должны ли были меня, как законного владельца квартиры , уведомить о повторной прописке второго гражданина?
    3.Правильно ли я понимаю, что карточку по образцу 16 имеет право получить только собственник квартиры?
    4. Правильно ли я понимаю, что эту же карточку выдает Министерство внутренних дел
    Заранее спасибо

    • Евгения

      Здравствуйте, Алёна. Сколько зарегистрированных в квартире граждан, столько и будет карточек. Если жилец был у вас прописан, при смене паспорта повторной прописки не будет, уведомлять вас не о чем. Получить карточку может тот, на кого она заведена. Ее выдаёт МВД РФ.

    • Константин Игоревич

      Доброго дня, Алена.
      1. Карточка заводится на каждого нового жильца регистрирующегося в квартире.
      2. Если второй жилец имеет постоянную регистрацию, то уведомлять вас ни о чем не обязаны.
      3. Карточку может получить любой зарегистрированный в квартире человек, но только в случае утери паспорта или оформления иностранного гражданства.
      4. Да, заполняет и выдает бумагу МВД РФ.

  12. Кристина Комарова

    форма заявления, чтобы зарегистрировать ребенка 6 лет, какая?

    • Василиса

      Кристина, заявление формы № 6. На детей до 14 лет данное заявление заполняют родители.

    • Наталья

      Здравствуйте, Кристина. Если имеется в виду справка, то она будет по образцу №8, где будут отражены сведения о прописке ребёнка по месту проживания.

  13. Марк Шмидт

    Здравствуйте, утеряна карта ф-16 при передачи дома из одного жэк в другой. На руках имеется адресная справка. как и где получить карту ф-16?

  14. Светлана

    Доброго дня..нужна форма 16 на мужа,чтобы сделать паспорт ребенку по его прописке..может ли взять эту бумагу отец мужа,тоже прописанный по этому адресу?

    • Ольга

      Доброго дня, Светлана. Такую бумагу могут выдать только тому, на чьё имя она будет. Если она необходима вашему мужу, получить её может только муж.

    • Наташа

      Светлана, здравствуйте. Данный документ имеет право получить либо собственник квартиры, либо сам гражданин на кого оформляется она. Если отец является собственником той недвижимости, то может, в иных случаях-нет.

  15. Зинаида Федотова

    какие документы необходимы для получения в ЖЕК ф.16, если паспорт утерян?

    • Мария

      Доброго дня Зинаида, в случае если утерян паспорт нужно в обязательном порядке обратиться в УФМС и получить временное удостоверение личности на период пока вам готовится новый паспорт. Именно это удостоверение можно предъявить в ЖЭК.

    • Мария

      Зинаида, здравствуйте. Необходимо написать заявление произвольным текстом, где укажите для какой цели , куда вам необходима данная бумага. Ваше заявление рассмотрят и выдадут вам документ. Возьмите любой документ, подтверждающий вашу личность.

  16. Кирилл Зайцев

    здравствуйте!хочу поехать в Польщу по работе на 6 месяцев но есть проблема в моём паспорте не стоит прописка есть акт о проживании .В интернете прочитала что если штамп в паспорте не чёткий нужно взять справку с жека

    • Виктория

      Доброго дня! Такие вопросы лучше всего решать по месту проживания в ФМС. Обратитесь в эту службу, и ее сотрудники помогут вам разобраться в данном вопросе.

    • Наталья

      Кирилл, здравствуйте. Имеется в виду загранпаспорт или паспорт РФ? Для поездки за границу у вас должен иметься загранпаспорт. Все вопросы по нему решаются в ФМС. Туда и обратитесь, объясните им ситуацию, они исправят допущенные раннее ошибки.

  17. Дмитрий Попов

    Добрый день! Собственница 1/2 квартиры и зарегистрированная по месту проживания в ней, и, имеющая собственность 1/1 в другой кв. этого же дома, желает перевести свое местожительства из 1 в 2 (постоянно), и просит для регистрации в органах МИГР. дать ей на руки карточку прописки (Ф 6), которую не требуют органы миграции, (паспортист получит новую от МИГР о выбытии), чтобы там была отметка о выбытии.. Законно ли требование зарегистрированного? Нужно ли выдать эту карту на руки для передачи в МИГРац?

    • Светлана

      Дмитрий здравствуйте, скорее всего имеется в виду карточка прописки №16, для ее получения нужно обратиться в территориальное подразделение УФМС России и написать заявление свободным текстом, в заявлении нужно указать для чего требуется данный документ.

    • Ольга

      Здравствуйте, Дмитрий. Если имеется в виду справка №6, которая является бланком заявления о регистрации по месту проживания, его должен заполнять обратившийся для регистрации. Заполненный бланк отдать паспортисту, он остаётся в ФМС в личном деле.

  18. Кристина Тимофеева

    Где сейчас выдают эту форму? ЖЭКа давно нет

    • Татьяна

      Доброго времени суток, Кристина. Для получения справки №16 необходимо обратиться в ФМС по месту прописки.

    • екатерина

      Кристина, доброе время суток. Карту прописки по образцу 9 выдает миграционная служба, справку по образцу 16 — Министерство внутренних дел. ЖЭУ нет- обращайтесь в эти организации.

  19. Гавриил Соколов

    Мне нужно продлить прописку для иностранного гражданина в связи с получением патента. нач. уфмс требует трудовой договор. законно ли это? и как я могу сделать тр.договор?

    • Алена

      Добрый вечер. Да, требование законно. Оформите трудовую у работодателя и вопрос будет решен.

    • Екатерина

      Гавриил, здравствуйте. В число документов на продление прописки иностранного гражданина по патенту через работодателя по месту работы входит документ -трудовая книжка. Все законно. Трудовой договор сделайте у работодателя.

  20. Осип Филиппов

    как можно восстановить карту регистрации №16?

    • Анатолий

      Доброго времени суток, Осип Филиппов! Чтобы ее восстановить, нужно обратиться с заявлением к к своей паспортистке в ЖЭУ, или ЖСК, где она ранее оформлялась и вам выдавалась. В заявлении произвольного вида необходимо указать причину, как правило это может быть утеря паспорта, или оформление гражданства другой страны.

    • Ольга

      Осип, здравствуйте. Чтобы восстановить бумагу, нужно обратиться в службу ФМС вашего района, где написать заявление произвольным текстом, с указанием адреса, куда будете ее предъявлять, цели предъявления.

  21. Валентина Данилова

    Здравствуйте! могу ли я при оформлении свидетельства о рождении дать фамилию отца без установления отцовства? С уважением Наталья Владимировна

    • Григорий

      Доброго времени суток, Наталья Владимировна!
      Без установления отцовства можно дать ребенку только отчество и записать со своих слов отца в свидетельство о рождении. Фамилия же может быть присвоена только ваша.

    • Ольга

      Здравствуйте, Валентина! К сожалению, нет. По законодательству РФ без установления отцовства ребёнку присваивают фамилию матери. Отчество можно присвоить по имени лица, которое укажите в качестве отца, а фамилию только при установление отцовства.

  22. Вадим Сергеев

    Добрый день. Не вклеена фотография в 25 (сейчас — 26). Учился в Киеве. Сейчас переехал в другой город. Как вклеить и что для этого надо?

    • Дмитрий

      Доброго времени суток Вадим, поскольку не уточнено в какой именно документ не вклеена ваша фотография, то смею предположить, что речь идет о карточке прописки, поскольку ей посвящена статья выше.
      В этом случае убедитесь что она соответствует установленному образцу и обратитесь с этим вопросом в миграционную службу в которой вы состоите на учете и возьмите с собой фотографию.

    • Ольга

      Здравствуйте, Вадим. Куда не вклеена фотография? В какой документ? Если в паспорт, то это сложно представить. Но если так случилось, обратитесь в службу ФМС или паспортный стол.

  23. Дамир Соколов

    Я гражданка Украины нахожусь в данный момент на територрии РФ как я могу получить свою карту с Украины не выезжая отсюда? И своё свидетельство о рождении СССР.. Есть какие либо запросы и кто их должен делать?

    • Вера

      Советую обратиться в посольство Украины, которое будет делать необходимые запросы в соответствующие органы.
      Можно, конечно, обратиться в ЗАГС для восстановления свидетельства, но там тоже есть свои тонкости, поэтому все же советую решать такие вопросы в посольстве.

    • Алексей

      Доброго времени суток. Помочь получить необходимую документацию из другого государства может помочь консульство или посольство Украины. Дубликат свидетельства о рождении можно запросить написав заявление в орган ЗАГС по адресу регистрации, они самостоятельно сделают запрос через посольство и известят вас когда он прибудет.

  24. Галина

    Здравствуйте! Мне в г.Севастополе в паспортном столе отказались выдать на руки карту регистрации № 16 (она мне была нужна для доказательства того, что в определенный период я была зарегистрирована в Севастополе), мотивируя тем, что она служебная и на руки (копия конечно) не выдается. Я сказала, давайте письменный отказ в выдаче. На что мне было сказано, ладно, мы сами эту бумагу передадим в ФМС. Имели ли право в паспортном столе отказать мне в ее выдаче?

    • Александр

      Озадачен как статьёй, так и вопросом. Административный регламент ФМС РФ, регулирующий регистрационный учёт граждан, не содержит такого образца в перечне регистрационной документации. Форма 16, о которой повествует статья, и о которой задан вопрос, является образцом регистрационного учёта в Республике Беларусь, а это совершенно иное правовое пространство. Ссылка в статье на постановление МВД № 364 подтверждает это, поскольку это НПА Республики Беларусь, а не Российской Федерации. Кстати, МВД РФ издаёт приказы, а не постановления. В РФ форме 16 соответствует карта регистрации №9, которая хранится у ответственного лица. Удостоверить копию документа в указанном случае вправе руководитель организации или уполномоченное им лицо. Основанием для отказа может быть лишь отсутствие формы 16, как вида документа регистрационного учёта, либо отсутствие полномочий у лица, к которому вы обратились.
      Обоснование: Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 (п. 84), Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) (п. 1).

  25. Александр

    Для тех, кто получает карту регистрации №16: как можно быстро выполняйте все необходимые регистрационные процедуры! Она выдается на 10 дней, за это время порою не все документы даже можно собрать. Поспрашивайте, какие справки можно заранее найти, если что-то надо из архива достать, тоже заранее до оформления формы 16 . Пособирайте их… Я имею печальный опыт в своем багаже с этой бумагой… Аж 3 раза пришлось ее мне переоформлять, из-за того, что в архиве никак не могли найти нужный мне документ.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: